Государственный исторический
архив  Сахалинской  области

(4242) 46-81-62

28.12.2020

В ОКТЯБРЕ И НОЯБРЕ 2020 Г. ПРОШЛИ ЗАСЕДАНИЯ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Комиссия рассмотрела описи дел постоянного срока хранения, по личному составу, номенклатуры дел, положения об архиве, положения об ЭК

В октябре и ноябре 2020 года членами экспертно-проверочной комиссии министерства культуры и архивного дела Сахалинской области были рассмотрены описи дел постоянного срока хранения, описи дел по личному составу, номенклатуры дел, положения об архиве, положения об ЭК, представленные органами исполнительной власти, органами местного самоуправления Сахалинской области, организациями. Приняты решения об утверждении и согласовании описей дел и нормативно-методических документов (протокол № 6, протокол № 7).

Сотрудниками отдела комплектования Архивного фонда, кураторами организаций-источников комплектования ГБУ «ГИАСО» проведена серьезная работа по формированию новых номенклатур дел, соответствующим Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236. Для удобства фондообразователей был проведен сравнительный анализ Перечней и составлена переходная таблица, такой подход был оценен организациями-источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.

Главный архивист отдела комплектования Архивного фонда ГБУ «ГИАСО» С. А. Коновалов познакомил членов ЭПК с документами творческой деятельности известного сахалинского писателя Константина Ерофеевича Гапоненко.  В описях представлены материалы, собранные К.Е. Гапоненко для работы по созданию книг, очерков, рассказов. Фонд пополнился рукописями следующих публикаций: «О войне», «О послевоенной жизни», «О моряках и рыбаках», «О медицинских работниках», «О работниках милиции», «О перестроечном и постперестроечном времени». По результатам рассмотрения была утверждена опись из 80-ти единиц хранения за 1923-2015 годы.

А. Д. Пугачевой, главным архивистом отдела комплектования Архивного фонда ГБУ «ГИАСО» на рассмотрение ЭПК были представлены описи документов личного происхождения фонда № П-4701 кандидата исторических наук, археолога и краеведа Валерия Орионовича Шубина. Экспертами утверждены: опись документов постоянного срока хранения на бумажной основе, в которую вошли материалы по истории и этнографии Алеутских островов, рукописи, статьи, доклады В.О. Шубина, отчеты и сопровождающие материалы о полевых археологических исследованиях фондообразователя и материалы к выставкам, а также опись фотодокументов, иллюстрирующих открытия русских мореплавателей периода XVIII - XIX веков. А. Д. Пугачевой на основе принятых на государственное хранение материалов личного фонда В. А. Шубина была создана биографическая виртуальная выставка документов.

В.О. Шубин, старшина команды радиотелеграфистов ПЛ, мичман запаса. Северный флот, в/ч 95420. Ф. П-4701. Оп. 4. Ед. хр. 1

Время обеда в экспедиции. Члены экспедиции за столом. Ф. П-4701. Оп. 4. Ед. хр. 103

Биографическими материалами и печатными изданиями пополнился архивный фонд личного происхождения № 1329 фотокорреспондента, краеведа, члена «Союза журналистов» Самолюка Анатолия Романовича.

Архивные коллекции также не остались без внимания. Архивный отдел управления культуры и архивного дела администрации муниципального образования «Холмский городской округ» представил на утверждение ЭПК опись архивной коллекции документов о ветеранах Великой Отечественной войны, юнгах «огненных рейсов» за 1990-2020 годы.

Смирныховский муниципальный архив продолжил работу по описанию коллекции документов личного происхождения первых секретарей Смирныховского райкома КПСС и представил на рассмотрение ЭПК опись документов за 1965- 1988 годы. В коллекцию документов по истории Сахалина и Курильских островов ГБУ «ГИАСО» были включены материалы за 1946-1947 годы.

Отдел аудиовизуальных документов представил на утверждение опись фотонегативов в количестве 44 единиц учета. Культурный отдых и досуг молодежи и школьников запечатлел на фотографиях В. А. Привезенцев. Хронологические рамки документов 50-е годы прошлого века.

 

Молодежь на субботнике по уборке и благоустройству городских улиц в районе пересечения улицы Ленина и проспекта Победы. г. Южно-Сахалинск. 1950-е гг. ФД. Оп. 27. Ед. хр. 1462

 

Парад молодежи и школьников в городском парке культуры и отдыха во время празднования окончания учебного года. г. Южно-Сахалинск. 6 июня 1954 г. ФД. Оп. 27. Ед. хр. 1447

 

Народные гуляния на площади у железнодорожного вокзала во время празднования 300-летия воссоединения Украины с Россией. г. Южно-Сахалинск. 1954 г. ФД. Оп. 27. Ед. хр. 1444

По итогам двух заседаний экспертно-проверочной комиссии министерства культуры и архивного дела Сахалинской области (ЭПК), которые состоялись 30 октября и 27 ноября 2020 года в состав Архивного фонда Российской Федерации было включено 1516 единиц хранения. 

Материал подготовили
Начальник отдела комплектования Архивного фонда ГБУ «ГИАСО»
Ю. Н. Козлюк
Ведущий архивист отдел обеспечения сохранности,
государственного учёта документов и НСА ГБУ «ГИАСО» Е. Д. Носова

 

 Оставьте комментарий