Деятельность » Комплектование АФ
Комплектование архивного фонда
Пополнение (комплектование) Архивного фонда Российской Федерации является одной из первостепенных задач ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области».
Руководствуясь нормативно-правовыми актами и методическими документами, сотрудники отдела комплектования Архивного фонда:
- осуществляют экспертизу ценности документов органов власти, учреждений, общественных объединений, негосударственных предприятий, физических лиц, формирующих фонды личного происхождения;
- ведут плановую работу по комплектованию и оптимизации состава документов Архивного фонда;
- оказывают методическую помощь организациям по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления;
- выполняют работы по научно-технической обработке документов на договорной основе, оказывают платные услуги учреждениям, организациям и гражданам в соответствии с профильными направлениями деятельности отдела (стоимость услуг утверждена Прейскурантом).
Источниками комплектования Архива выступают органы государственной власти Сахалинской области, территориальные органы федеральных органов государственной власти, органы юстиции, суды и прокуратуры, научные учреждения, органы и учреждения систем здравоохранения, социальной защиты населения, культуры, образования, экономики, статистики, строительства, транспорта, сельского и лесного хозяйства, природопользования, спорта, профсоюзные организации, общественные организации. Проводится работа по комплектованию, формированию и сохранению документов личного происхождения. В список источников комплектования личных фондов включаются выдающиеся деятели общественно-политической, культурной, научной жизни региона.
Список организаций - источников комплектования
Список физических лиц - источников комплектования
В целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда, находящихся на временном хранении в источниках комплектования, оказывается консультационная и практическая помощь: в организации документов в делопроизводстве; в отборе документов в состав Архивного фонда и подготовке их к передаче на государственное хранение; в упорядочении документов постоянного хранения и по личному составу на договорной основе; в ведении учета документов, находящихся на хранении в ведомственных архивах.
Особую значимость сотрудники отдела комплектования Архивного фонда придают оказанию методической помощи организациям-источникам комплектования в подготовке номенклатур дел, положений об экспертной комиссии, об архиве, инструкций по делопроизводству.
Отдел комплектования Архивного фонда обеспечивает повышении профессиональной квалификации работников, ответственных за делопроизводственные и архивные службы организаций региона и муниципальных архивных учреждений. Проводит совещания, семинары по профильным направлениям деятельности, организует выступления сотрудников отдела в иных мероприятиях.
Начальник отдела: Козлюк Юлия Николаевна Тел.: 8(4242) 468170, электронная почта:y.kozlyuk@sakhalin.gov.ru;
Специалисты:
Завалишина Ольга Владимировна Тел.: 8(4242) 468164;
Горбатовская Раиса Рашитовна Тел.: 8(4242) 468164;
Грибоедова Лилия Юрьевна Тел.: 8(4242) 468156;
Волостнова Ирина Ивановна Тел.: 8(4242) 464134;
Ковалева Олеся Михайловна Тел.: 8(4242) 468164 o.kovaleva@sakhalin.gov.ru;
Коновалов Сергей Александрович Тел.: 8(4242) 464134, электронная почта: s.konovalov@sakhalin.gov.ru;
Ку Арина Суеновна Тел.: 8(4242) 468156. электронная почта: a.ku@sakhalin.gov.ru;
Приступина Ольга Анатольевна Тел.: 8(4242) 468164;
Носова Елена Дмитриевна Тел.: 8(4242) 468170.
Мультимедийный ресурс «Основы архивной деятельности»:
Ресурс предназначен для работников государственных и муниципальных архивов, специалистов, ответственных за архив в организациях не имеющих специального образования и опыта работы. Он дает возможность архивистам самостоятельно осваивать методические и практические основы архивной работы.
Ниже размещены требования законодательных, нормативных правовых и нормативно-методических документов обязательные к исполнению экспертными (отбор документов для хранения), делопроизводственными и архивными службами организаций - источников комплектования ГБУ «ГИАСО», памятки и формы бланков документов.
- Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утверждена приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922). Скачать
- Примерное положение об экспертной комиссии организации, утверждено приказом Росархива от 11.04.2018 № 43 (Зарегистрировано в Минюсте России 15.06.2018 № 51357). Скачать
- Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, разработанное на основе Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42. Скачать для редактирования
- Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, Федеральное архивное агентство, Москва, 2016. Скачать
- Методические рекомендации по разработке федеральными органами государственной власти примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций, Федеральное архивное агентство, Москва, 2018. Скачать
- Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018. Скачать
- Памятка для организаций-источников комплектования ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области» документами областной собственности, утверждена протоколом ЭПК министерства культуры и архивного дела Сахалинской области от 12.03.2021 № 2. Скачать
- Памятка «О применении перечней документов со сроками хранения при составлении номенклатур дел, утверждена протоколом ЭПК министерства культуры и архивного дела от 12.03.2021 № 2. Скачать
- Образец приказа о назначении лица, ответственного за архив организации. Скачать для редактирования
- Образец структуры организации для составления номенклатуры дел. Скачать для редактирования
- Образец оформления номенклатуры дел организации. Скачать для редактирования
- Образец оформления описи дел постоянного срока хранения организации. Скачать для редактирования
- Образец оформления описи дел по личному составу организации. Скачать для редактирования
- Форма паспорта архива организации. Скачать для редактирования
- Образец пояснительной записки к паспорту архива организации. Скачать для редактирования
- Образец положения об экспертной комиссии организации, разработанный на основе Примерного положения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 № 43. Скачать для редактирования
- Образец протокола заседания ЭК организации. Скачать для редактирования
- Образец оформления номенклатуры дел структурного подразделения организации. Скачать для редактирования
- Образец списка дел структурного подразделения для составления номенклатуры дел. Скачать для редактирования
- Сравнительный анализ Перечней типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения. Скачать