- Об архиве
- Фонды
- Услуги
- Научно-информационная работа
- Личный кабинет
- Обратная связь
Пополнение (комплектование) Архивного фонда Российской Федерации является одной из первостепенных задач ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области».
Руководствуясь нормативно-правовыми актами и методическими документами, сотрудники отдела комплектования Архивного фонда:
Источниками комплектования Архива выступают органы государственной власти Сахалинской области, территориальные органы федеральных органов государственной власти, органы юстиции, суды и прокуратуры, научные учреждения, органы и учреждения систем здравоохранения, социальной защиты населения, культуры, образования, экономики, статистики, строительства, транспорта, сельского и лесного хозяйства, природопользования, спорта, профсоюзные организации, общественные организации. Проводится работа по комплектованию, формированию и сохранению документов личного происхождения. В список источников комплектования личных фондов включаются выдающиеся деятели общественно-политической, культурной, научной жизни региона.
Список организаций - источников комплектования
Список физических лиц - источников комплектования
В целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда, находящихся на временном хранении в источниках комплектования, оказывается консультационная и практическая помощь: в организации документов в делопроизводстве; в отборе документов в состав Архивного фонда и подготовке их к передаче на государственное хранение; в упорядочении документов постоянного хранения и по личному составу на договорной основе; в ведении учета документов, находящихся на хранении в ведомственных архивах.
Особую значимость сотрудники отдела комплектования Архивного фонда придают оказанию методической помощи организациям-источникам комплектования в подготовке номенклатур дел, положений об экспертной комиссии, об архиве, инструкций по делопроизводству.
Отдел комплектования Архивного фонда обеспечивает повышении профессиональной квалификации работников, ответственных за делопроизводственные и архивные службы организаций региона и муниципальных архивных учреждений. Проводит совещания, семинары по профильным направлениям деятельности, организует выступления сотрудников отдела в иных мероприятиях.
Начальник отдела: Козлюк Юлия Николаевна Тел.: 8(4242) 468170, электронная почта:y.kozlyuk@sakhalin.gov.ru;
Специалисты:
Завалишина Ольга Владимировна Тел.: 8(4242) 468164;
Горбатовская Раиса Рашитовна Тел.: 8(4242) 468164;
Грибоедова Лилия Юрьевна Тел.: 8(4242) 468156;
Клочкова Лидия Ивановна Тел.: 8(4242) 464134;
Ковалева Олеся Михайловна Тел.: 8(4242) 468164 o.kovaleva@sakhalin.gov.ru;
Коновалов Сергей Александрович Тел.: 8(4242) 464134, электронная почта: s.konovalov@sakhalin.gov.ru;
Ку Арина Суеновна Тел.: 8(4242) 468156. электронная почта: a.ku@sakhalin.gov.ru;
Приступина Ольга Анатольевна Тел.: 8(4242) 468164;
Носова Елена Дмитриевна Тел.: 8(4242) 468170.
Мультимедийный ресурс «Основы архивной деятельности»:
Ресурс предназначен для работников государственных и муниципальных архивов, специалистов, ответственных за архив в организациях не имеющих специального образования и опыта работы. Он дает возможность архивистам самостоятельно осваивать методические и практические основы архивной работы.
Ниже размещены требования законодательных, нормативных правовых и нормативно-методических документов обязательные к исполнению экспертными (отбор документов для хранения), делопроизводственными и архивными службами организаций - источников комплектования ГБУ «ГИАСО», памятки и формы бланков документов.